Klubbens ordinære generalforsamling skulle oprindeligt have været afholdt den 29. marts, men måtte udsættes pga. COVID19.
Nu er en ny dato fastsat.
Dag: Lørdag den 12. september 2020 kl. 13.00
Sted: Årslevhallen, Bøgehøjvej 2, 5792 Årslev Dagsorden for den ordinære generalforsamling iht. §12:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af mindst 2 stemmetællere
4. Godkendelse af formandens beretning
5. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed (decharge)
6. Budgetbehandling og fremtidig virksomhed, herunder evt. fastsættelse af kontingent
7. Behandling af indkomne forslag
8. Offentliggørelse af valg til bestyrelse og suppleanter
På valg er:
A. Bestyrelsesmedlemmer:
I. Lasse Folkvardsen (ikke villig til genvalg)
II. Astrid Thuesen (ikke villig til genvalg)
B. Suppleanter:
I. Torben Nielsen (ikke villig til genvalg)
II. Mads Grenander (ikke villig til genvalg)
9. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
10. Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være klubbens formand eller sekretær i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. Eventuelle forslag udsendes til medlemmerne senest 10 dage før generalforsamlingen, jf. § 11, stk. 3.
Skriftlige forslag til kandidater til bestyrelsen skal være klubbens formand eller sekretær i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen, jf. § 8, stk.
Der foreligger forslag fra bestyrelsen om en tilføjelse til vedtægt stk. 3 og stk. 5 (ændring/tilføjelse angivet med rødt):
Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være klubbens formand eller sekretær i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. Eventuelle forslag udsendes
(e-post for dem hvor adresserne haves, resten med alm. post) til medlemmerne senest 10 dage før generalforsamlingen.
Stk. 5. Senest 10 dage før generalforsamlingen udsendes
(e-post for dem hvor adresserne haves, resten med alm. post) følgende materiale til medlemmerne:
Det reviderede regnskab
Evt. forslag til generalforsamlingsbeslutning
Formandens beretning.
6.
Er der ved fristens udløb ikke opstillet det nødvendige antal kandidater til såvel bestyrelsesmedlemmer som suppleanter, skal valget ske ved supplerende valg på klubbens ordinære generalforsamling jf. § 8, stk. 7.
Valgbare til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer, jf. § 5, stk. 3, og § 6, stk. 2, der er fyldt 18 år. Samtlige medlemmer af bestyrelsen skal være medlemmer af DKK.
Stemmeberettigede i alle klubbens anliggender er samtlige medlemmer, der i mindst 6 måneder har været medlem af klubben, og som ikke er i kontingentrestance jf. § 5, stk. 3.
Klubben byder på frokost med drikkevarer til de medlemmer, som deltager i generalforsamlingen.
1 time inden generalforsamlingen starter, er klubben vært med 3 stk. uspecificeret smørrebrød.
Generalforsamlingen afholdes i forlængelse af pokaludstillingen.
